অফিস নিরাপত্তা: পর্যবেক্ষণকৃত অ্যালার্ম সিস্টেমের জন্য একটি নির্দেশিকা

ব্যবসায়িক নিরাপত্তা সরঞ্জামের বুকে অ্যালার্ম সিস্টেম কেবল একটি হাতিয়ার, কিন্তু এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। যদিও মনে হতে পারে যে আপনি কেবল একটি সাধারণ অ্যালার্ম ইনস্টল করতে পারেন এবং এটি অনুপ্রবেশকারীদের ভয় দেখাবে, তবে এটি অগত্যা সত্য নয়।

শেষ কবে গাড়ির অ্যালার্ম শুনেছিলেন, তার কথা ভাবুন। এটা কি আপনাকেও ফেজ করেছিল? আপনি কি পুলিশকে ফোন করেছিলেন? আপনি কি লক্ষ্য করেছেন যে অন্য কেউ তদন্তের জন্য সেই শব্দের দিকে যাচ্ছে? সম্ভবত, আপনি এবং আপনার আশেপাশের সবাই গাড়ির অ্যালার্মের শব্দে এতটাই অভ্যস্ত হয়ে গেছেন যে আপনি কেবল এটি উপেক্ষা করেন। জনবহুল এলাকায় যখন কোনও বিল্ডিং অ্যালার্ম বাজতে থাকে তখনও একই কথা প্রযোজ্য। যদি আপনার অফিসের অবস্থান আরও দূরবর্তী হয়, তাহলে কেউ এটি শুনতেও পাবে না। এই কারণেই আপনার সম্পত্তি এবং সম্পদ রক্ষা করার জন্য অ্যালার্ম সিস্টেম পর্যবেক্ষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

সংক্ষেপে, এটি ঠিক যেমন শোনাচ্ছে তেমনই: একটি অ্যালার্ম সিস্টেম যা পর্যবেক্ষণ করা হয়, সাধারণত এমন একটি কোম্পানি দ্বারা যারা পরিষেবার জন্য চার্জ নেয়। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, একটি পর্যবেক্ষণ করা অ্যালার্ম সিস্টেমের মৌলিক কভারেজের মধ্যে সাধারণত অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ এবং কর্তৃপক্ষকে সতর্ক করা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

একবার সজ্জিত হয়ে গেলে, এই সিস্টেমগুলি সেন্সর ব্যবহার করে সনাক্ত করে যে কোনও দরজা বা জানালা খোলা হয়েছে কিনা, কোনও জানালা ভাঙা হয়েছে কিনা, অথবা ভবনের ভিতরে (এবং কখনও কখনও বাইরে) কোনও গতিবিধি আছে কিনা। এই সেন্সরগুলি অ্যালার্ম এবং যেকোনো সতর্কতা (একটি পর্যবেক্ষণ সংস্থা বা আপনার সেল ফোনে) সেট করা হয়েছে কিনা উভয়ই ট্রিগার করে। সিস্টেমটি হয় হার্ডওয়্যারড বা ওয়্যারলেস, এবং তারগুলি কেটে গেলে বা ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে গেলে সেলুলার ব্যাকআপ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

এর বাইরেও, সিস্টেমগুলিতে বিভিন্ন ধরণের সেন্সর, বিভিন্ন স্তরের সতর্কতা এবং অন্যান্য সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং স্মার্ট অফিস প্রযুক্তির সাথে একীকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অনেক ছোট ব্যবসার জন্য, এই অতিরিক্তগুলি প্রয়োজন নাও হতে পারে। তবে, আপনি যদি উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ শিল্প বা এলাকায় থাকেন, তাহলে আপনার ব্যবসার সুরক্ষা সর্বোত্তমভাবে উন্নত করার জন্য আপনাকে বাজেট তৈরি করতে হতে পারে। আপনার সুরক্ষার চাহিদা এবং আপনার বাজেট বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত সিস্টেম এবং বিক্রেতা নির্বাচন করতে পারেন।

যদি আপনার বাজেট সীমিত হয়, তাহলে আপনার নিজস্ব নিরাপত্তা ব্যবস্থা ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করতে হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অনুপ্রবেশকারীদের বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসাকে সশস্ত্র করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি অনলাইনে সহজেই পাওয়া যায়। একটি বিনামূল্যের ব্যবস্থার অর্থ হল এতে কেবল সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে - ইনস্টলেশন এবং পর্যবেক্ষণ আপনার দায়িত্ব।

অর্থ সাশ্রয় করা এই পদ্ধতির একটি ভালো দিক। আপনার সিস্টেমটি সম্ভবত ওয়্যারলেস হবে এবং ইনস্টলেশন বেশ সহজ হতে পারে। স্ব-পর্যবেক্ষণ পদ্ধতির চ্যালেঞ্জ হল সমস্ত সুরক্ষা সতর্কতা আপনার কাছে আসবে; বেশিরভাগ সিস্টেম আপনার মোবাইল ফোনের মাধ্যমে এটি করে। সতর্কতার কারণ অনুসন্ধান করার জন্য আপনাকে 24/7 উপলব্ধ থাকতে হবে এবং প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে দায়ী থাকতে হবে। যেহেতু আপনার অ্যালার্ম সিস্টেমকে একটি কার্যকর সুরক্ষা সরঞ্জাম হিসাবে গড়ে তোলার জন্য পর্যবেক্ষণ অপরিহার্য, তাই আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে এই ক্ষেত্রে আপনি সত্যিই খরচ কমাতে চান কিনা। আপনার সময়ের মূল্য বিবেচনা করা এবং বাস্তবসম্মতভাবে সমস্ত সতর্কতা পরীক্ষা করার জন্য আপনার উপলব্ধতা বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ।

একটি বিকল্প হল এমন একটি সিস্টেম দিয়ে শুরু করা যা আপনি নিজেই ইনস্টল করতে পারেন তবে এটি এমন একটি বিক্রেতার কাছ থেকে আসে যারা পর্যবেক্ষণ পরিষেবাও প্রদান করে। এইভাবে, যদি আপনি মনে করেন যে স্ব-পর্যবেক্ষণ আপনার জন্য উপযুক্ত নয়, তাহলে আপনি তাদের পেশাদার পর্যবেক্ষণ পরিষেবাগুলিতে আপগ্রেড করতে পারেন।

বাজেট-বান্ধব বিকল্প পেতে পারে এমন বিক্রেতাদের খুঁজে বের করার জন্য, আবাসিক পরিষেবা সরবরাহকারী কোম্পানিগুলি বিবেচনা করুন। অনেকে ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য অ্যালার্ম সিস্টেম এবং পর্যবেক্ষণও অফার করে। হোম অ্যালার্ম রিপোর্টে প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে পেশাদার পর্যবেক্ষণ পরিষেবাগুলিতে আপগ্রেড করার সম্ভাবনা সহ স্ব-পর্যবেক্ষণ সিস্টেমের জন্য অ্যাবোডকে একটি বিকল্প হিসাবে সুপারিশ করা হয়েছে। এই প্রতিবেদনে সিম্পলিসেফকে একটি সাশ্রয়ী বিক্রেতা হিসাবেও সুপারিশ করা হয়েছে।

যদি আপনি জানেন যে আপনি পেশাদার পর্যবেক্ষণ পরিষেবা চান, তাহলে বেছে নেওয়ার জন্য অনেক বিকল্প রয়েছে। খরচের সমস্যা হলে এই বিষয়গুলি মনে রাখবেন:

সরঞ্জাম। অনেক বিকল্প আছে তাই আপনার কী প্রয়োজন তা জানা এবং আপনার অ্যালার্ম সিস্টেম এবং মনিটরিং আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক নিরাপত্তা প্রোটোকলের সাথে কীভাবে খাপ খায় তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

ইনস্টলেশন। স্বয়ং বনাম পেশাদার। হার্ডওয়্যারযুক্ত সিস্টেমগুলির জন্য পেশাদার ইনস্টলেশন প্রয়োজন হবে এবং আরও কিছু ঐতিহ্যবাহী কোম্পানি, যেমন ADT, তাদের ইনস্টলেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবা ব্যবহার করতে বাধ্য করবে।

আপনার সিস্টেমের জন্য সরঞ্জামের ক্ষেত্রে অনেক পছন্দ আছে এবং কিছু বৈশিষ্ট্য এমন বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যা আপনার সিস্টেমকে অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণের চেয়েও বেশি কিছু কভার করে। আপনার সামগ্রিক নিরাপত্তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং স্মার্ট অফিসের প্রয়োজনগুলি বুঝতে হবে যে আপনার অ্যালার্ম সিস্টেমটি কোথায় ফিট করে এবং আপনি এমন একটি বিক্রেতার সাথে কাজ করতে চাইতে পারেন যা সমন্বিত সুরক্ষা সমাধান প্রদান করে।

আমরা যখন স্মার্ট হোমের সাথে আরও বেশি অভ্যস্ত হয়ে উঠছি, তখন স্মার্ট অফিস বৈশিষ্ট্যগুলিও জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। ADT-এর মতো কিছু অ্যালার্ম সরঞ্জাম কোম্পানি স্মার্ট অফিস বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যেমন স্মার্টফোন অ্যাপ থেকে দরজা লক/আনলক করা বা দূরবর্তীভাবে আলো সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা। আপনি থার্মোস্ট্যাট, ছোট যন্ত্রপাতি বা আলোও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এমনকি এমন প্রোটোকল সহ সিস্টেম রয়েছে যা কেউ যখন কোনও ভবনে প্রবেশের জন্য কী ফোব বা কোড ব্যবহার করে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আলো জ্বালায়।

একাধিক বিক্রেতার কাছ থেকে উদ্ধৃতি নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন এবং এমনকি বিভিন্ন স্তরের পরিষেবার জন্য বিকল্পগুলির তুলনা করুন যাতে আপনি আপনার বাজেটের সাথে কোনটি খাপ খায় এবং আপনার চাহিদা পূরণ করে তা সর্বোত্তমভাবে মূল্যায়ন করতে পারেন।

বিক্রেতার সরঞ্জাম কতটা নির্ভরযোগ্য — এটি কি যথেষ্ট সংবেদনশীল এবং শক্তিশালী? গ্রাহক পর্যালোচনাগুলি পড়তে ভুলবেন না।

গ্রাহক সহায়তার স্তর কী? আপনি কীভাবে তাদের সাথে যোগাযোগ করবেন এবং তাদের সময়কাল কত? কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কোন পরিষেবাগুলি অতিরিক্ত ফি প্রদান করে? (আবারও, গ্রাহক পর্যালোচনা পড়ুন।)

সরঞ্জামের আনুমানিক হিসাব কীভাবে করা হয় তা জানুন: এটি কি ইনস্টলেশন ফি-এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত? আপনি কি এটি সরাসরি কিনছেন নাকি লিজ নিচ্ছেন?

আপনার আসলে কী প্রয়োজন তা নির্ণয় করুন এবং অতিরিক্ত জিনিসপত্রের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না। তবে, যদি নিরাপত্তা ঝুঁকি মোকাবেলা করার জন্য আপনার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার ব্যবসাকে সুরক্ষিত রাখার জন্য সেই অনুযায়ী বাজেট তৈরি করুন।

মনে রাখবেন, একটি নিয়ন্ত্রিত অ্যালার্ম সিস্টেম ব্যবসায়িক নিরাপত্তার একটি দিক মাত্র। আপনি এমন বিক্রেতাদের বিবেচনা করতে পারেন যারা আপনার সমস্ত নিরাপত্তা চাহিদা পূরণ করতে পারে, যার মধ্যে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, ভিডিও নজরদারি এবং অগ্নি বিপদাশঙ্কা সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত। আমাদের অফিস নিরাপত্তা নির্দেশিকা 2019 এ আরও জানুন।

সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনকর্পোরেটেড এই এবং অন্যান্য নিবন্ধে পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে লেখে। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - অর্থাৎ সম্পাদক এবং প্রতিবেদকরা কোনও বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলি নিয়ে গবেষণা এবং লেখালেখি করেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের প্রতিবেদক বা সম্পাদকদের কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে কোনও নির্দিষ্ট ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বলবে না। নিবন্ধের বিষয়বস্তু সম্পূর্ণরূপে প্রতিবেদক এবং সম্পাদকের বিবেচনার উপর নির্ভর করে। তবে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্য এবং পরিষেবাগুলির লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনেন, তখন ইনকর্পোরেটেড ক্ষতিপূরণ পেতে পারে। এই ই-কমার্স ভিত্তিক বিজ্ঞাপন মডেল - আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলিতে অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজের উপর কোনও প্রভাব ফেলে না। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা সেই লিঙ্কগুলি যোগ করেন না, এবং তারা সেগুলি পরিচালনাও করবেন না। এই বিজ্ঞাপন মডেল, ইনকর্পোরেটেডে আপনি যে অন্যান্য পণ্যগুলি দেখেন তার মতো, এই সাইটে আপনি যে স্বাধীন সাংবাদিকতা পান তা সমর্থন করে।